حسابداری آنلاین؛ در مغازه، در خانه، در راه

حسابداری آنلاین چه کاربردی دارد؟ تصور کنید فروشگاهتان همیشه همراه شماست

یک کاسب را تصور کنید که برای مدیریت فروشگاهش دیگر به یک کامپیوتر مشخص یا دفتر حساب‌وکتاب وابسته نیست. صبح مغازه را باز می‌کند، گوشی‌اش را برمی‌دارد و کارش را شروع می‌کند. هر فروش را همان لحظه ثبت می‌کند، برای مشتری فاکتور می‌فرستد و موجودی کالاهایش را بررسی می‌کند.

دیگر لازم نیست برای هر کاری پشت کامپیوتر بنشیند یا نگران باشد که اطلاعات فروشگاه فقط روی یک دستگاه ذخیره شده‌اند. با نرم‌افزار حسابداری آنلاین دیداسود، حساب‌وکتاب فروشگاه از طریق گوشی، تبلت یا کامپیوتر در دسترس است؛ بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای پیچیده.

وقتی مغازه تعطیل می‌شود، مدیریت آن ادامه دارد

شب شده و صاحب فروشگاه بعد از یک روز شلوغ به خانه برگشته است. روی مبل نشسته و می‌خواهد بداند امروز چقدر فروخته، چقدر سود کرده و کدام کالاها در حال تمام شدن هستند.

قبلاً برای پیدا کردن جواب این سؤال‌ها باید دفترها را ورق می‌زد، گزارش صندوق را بررسی می‌کرد یا تا فردا صبر می‌کرد. اما حالا کافی است گوشی‌اش را باز کند.

با ورود به دیداسود، گزارش فروش، سود و موجودی انبار جلوی چشمش است. حتی می‌تواند ببیند کدام کالاها به‌زودی تمام می‌شوند و برای خرید بعدی برنامه‌ریزی کند.

بدون اینکه در مغازه باشد، می‌داند امروز در کسب‌وکارش چه گذشته است.

وقتی صاحب فروشگاه به سفر می‌رود

حالا تصور کنید چند روزی به سفر رفته است. مغازه باز است، مشتری‌ها می‌آیند و فروشنده‌ها مشغول کار هستند.

قبلاً دور بودن از مغازه یعنی تماس‌های مداوم برای پرسیدن میزان فروش، موجودی کالاها و وضعیت صندوق. اما با حسابداری ابری، فاصله دیگر مانعی برای مدیریت فروشگاه نیست.

هر فاکتوری که فروشنده ثبت می‌کند، در حسابداری آنلاین دیداسود قابل مشاهده است. صاحب فروشگاه می‌تواند از صدها کیلومتر دورتر گزارش‌ها را بررسی کند و بداند چه کالاهایی فروخته شده‌اند.

از طرف دیگر، با قابلیت مدیریت کاربران و تعیین سطح دسترسی، هر کارمند فقط به بخش‌های موردنیازش دسترسی دارد. مثلاً فروشنده می‌تواند فاکتور صادر کند، انباردار موجودی کالاها را مدیریت کند و گزارش‌های مالی و سود فقط در اختیار مدیر فروشگاه باشند.

فروشگاه به کارش ادامه می‌دهد و صاحب آن همچنان از همه‌چیز باخبر است.

وقتی کسب‌وکار بزرگ‌تر می‌شود

حالا فرض کنید همین کاسب، علاوه بر مغازه اصلی، یک انبار در نقطه دیگری از شهر دارد یا تصمیم گرفته شعبه جدیدی راه‌اندازی کند.

قرار نیست برای اطلاع از موجودی هر انبار، مدام تماس بگیرد یا از کارکنان بخواهد گزارش‌های جداگانه تهیه کنند.

با نرم‌افزار حسابداری آنلاین دیداسود، می‌تواند چند انبار را در یک حساب مدیریت کند، موجودی هرکدام را جداگانه ببیند و انتقال کالا بین انبارها را ثبت و پیگیری کند.

حتی اگر چند نفر به‌صورت هم‌زمان با دستگاه‌های مختلف کار کنند، اطلاعات در یک سیستم مرکزی ثبت و هماهنگ می‌شوند.

به این ترتیب، با بزرگ‌تر شدن کسب‌وکار، حساب‌وکتاب آن لزوماً پیچیده‌تر نمی‌شود.

اگر گوشی یا کامپیوتر خراب شود چه اتفاقی می‌افتد؟

یکی از نگرانی‌های صاحبان فروشگاه، از دست رفتن اطلاعات حسابداری است. تصور کنید کامپیوتری که تمام فاکتورها، موجودی انبار و اطلاعات مشتریان روی آن ذخیره شده، ناگهان خراب شود.

در نرم‌افزارهای حسابداری سنتی که اطلاعات را فقط روی همان دستگاه نگهداری می‌کنند، این اتفاق می‌تواند دردسر بزرگی باشد؛ مخصوصاً اگر نسخه پشتیبان مناسبی وجود نداشته باشد.

اما دیداسود یک نرم‌افزار حسابداری ابری است؛ یعنی اطلاعات فروشگاه در فضای ابری نگهداری می‌شوند، نه صرفاً روی گوشی یا کامپیوتر شما.

اگر دستگاهتان خراب یا گم شود، کافی است از طریق دستگاه دیگری وارد حساب کاربری خود شوید تا دوباره به اطلاعات فروشگاه دسترسی داشته باشید.

دیگر مدیریت اطلاعات کسب‌وکارتان به سالم ماندن یک دستگاه وابسته نیست.

حسابداری آنلاین یعنی آزادی در مدیریت کسب‌وکار

حسابداری آنلاین فقط به معنای ثبت فاکتور در اینترنت نیست. یعنی بتوانید بدون وابستگی به یک مکان یا دستگاه مشخص، فروش، سود، موجودی انبار، هزینه‌ها و فعالیت کارکنانتان را مدیریت کنید.

فرقی نمی‌کند پشت پیشخوان مغازه باشید، در خانه استراحت کنید یا صدها کیلومتر از فروشگاه فاصله داشته باشید.

با دیداسود، سود و انبارت جلو چشمته!

تفاوت حسابداری آنلاین و حسابداری سنتی چیست؟

اگر هنوز برای حساب‌وکتاب فروشگاهتان از دفتر، فایل اکسل یا نرم‌افزارهای حسابداری نصب‌شده روی یک کامپیوتر استفاده می‌کنید، احتمالاً این سؤال برایتان پیش آمده که حسابداری آنلاین چه تفاوتی با روش‌های قدیمی دارد.

جدول زیر مهم‌ترین تفاوت‌های نرم‌افزار حسابداری ابری مانند دیداسود و روش‌های حسابداری سنتی و غیرابری را نشان می‌دهد.

توجه: بعضی نرم‌افزارهای حسابداری غیرابری نیز امکاناتی مانند اتصال از راه دور، شبکه چندکاربره یا پشتیبان‌گیری خودکار دارند. این مقایسه مربوط به روش‌های رایج حسابداری سنتی و نرم‌افزارهای غیرابری ساده است.