دیداسودانبارداری و انبارگردانی
نرم‌افزار انبارداری آنلاین؛ موجودی کالاها همیشه زیر نظر شما
با نرم‌افزار انبارداری فروشگاهی دیداسود، موجودی کالاها، ورود و خروج محصولات، انتقال بین انبارها و انبارگردانی را در یک سیستم مدیریت کنید.
از ارزش ریالی موجودی، تاریخچه‌ی کالاها و وضعیت انبارها باخبر شوید و با پیش‌بینی زمان اتمام موجودی، برای خرید بعدی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.
فرقی نمی‌کند یک مغازه‌ی کوچک داشته باشید یا فروشگاهی با چند انبار؛ دیداسود به شما کمک می‌کند موجودی کالاها و حساب‌وکتاب فروشگاه را از طریق موبایل و کامپیوتر مدیریت کنید.
۹۰ روز استفاده‌ی رایگان با تمام امکانات، بدون نیاز به هیچ پرداختی.
نرم‌افزار انبارداری چیست و چرا فروشگاه‌ها به آن نیاز دارند؟
تصور کنید مشتری وارد فروشگاه می‌شود و محصولی را درخواست می‌کند. روی قفسه آن را پیدا نمی‌کنید، اما مطمئن نیستید موجودی تمام شده یا هنوز چند عدد در انبار دارید.
یا وقتی برای خرید جنس جدید اقدام می‌کنید، تازه متوجه می‌شوید چند کارتن از همان محصول از خرید قبلی باقی مانده است.
این اتفاق‌ها معمولاً زمانی رخ می‌دهند که اطلاعات موجودی کالاها دقیق و به‌روز نباشند.
نرم‌افزار انبارداری برنامه‌ای برای مدیریت موجودی کالا، ثبت ورود و خروج محصولات، کنترل انبارها و بررسی گردش کالا است. به کمک آن می‌توانید بدانید از هر محصول چند عدد موجود دارید، کالاها کجا نگهداری می‌شوند و چه تغییراتی در موجودی اتفاق افتاده است.
در نرم‌افزار انبارداری دیداسود، اطلاعات انبار با عملیات خرید و فروش ارتباط دارد. وقتی فاکتور خرید ثبت می‌کنید، موجودی کالا افزایش پیدا می‌کند و با ثبت فاکتور فروش، تعداد کالای فروخته‌شده از انبار کم می‌شود.
به این ترتیب، لازم نیست بعد از هر خرید یا فروش، موجودی را دوباره در دفتر یا فایل جداگانه وارد کنید.
دیداسود همچنین به شما کمک می‌کند ارزش موجودی انبار را بررسی کنید، کالاهای نیازمند سفارش را بشناسید و اختلاف موجودی واقعی با اطلاعات ثبت‌شده را از طریق انبارگردانی اصلاح کنید.
نتیجه این است که برای مدیریت انبار، به‌جای حدس‌زدن یا جست‌وجو بین چند دفتر و فایل، به اطلاعات ثبت‌شده و قابل پیگیری دسترسی دارید.
امکانات نرم‌افزار انبارداری دیداسود
دیداسود فقط برای ثبت تعداد کالاها نیست. امکانات انبارداری، فروش و گزارش‌گیری در کنار هم قرار گرفته‌اند تا بتوانید موجودی و گردش کالاهای فروشگاه‌تان را مدیریت کنید.
موجودی هر کالا در هر انبار
موجودی کالاها را به‌صورت تفکیک‌شده بررسی کنید. اگر چند انبار دارید، ببینید از هر محصول در فروشگاه، انبار مرکزی یا محل نگهداری دیگر چند عدد موجود است.
ورود و خروج خودکار کالا
با ثبت فاکتور خرید، موجودی افزایش پیدا می‌کند و با صدور فاکتور فروش کاهش می‌یابد. اطلاعات خریدوفروش و انبار در یک سیستم به‌روز می‌شوند.
کاردکس و تاریخچه‌ی کالا
گردش موجودی کالا را بررسی کنید و ببینید خریدها و فروش‌ها چه تغییری در تعداد محصول ایجاد کرده‌اند. موجودی باقی‌مانده‌ی کالا نیز در گزارش‌گیری قابل مشاهده است.
انبارگردانی و اصلاح مغایرت
یک کالا، چند کالا یا موجودی گسترده‌تری از فروشگاه را شمارش کنید. اختلاف تعداد و ارزش ریالی آن را بررسی کنید و برای کسری یا اضافی موجودی دلیل ثبت کنید.
مدیریت چند انبار و انتقال کالا
چند انبار را در یک حساب مدیریت کنید، موجودی هرکدام را جدا ببینید و جابه‌جایی کالا بین انبارها را با سند انتقال ثبت کنید.
پیش‌بینی موجودی و سفارش مجدد
بر اساس روند فروش، زمان احتمالی اتمام کالا را بررسی کنید و با توجه به زمان تأمین و نیاز آینده، برای خرید مجدد تصمیم دقیق‌تری بگیرید.
وقتی یک مغازه، سه انبار مختلف دارد
یک فروشگاه لوازم آرایشی را تصور کنید. محصولات پرفروش داخل قفسه‌های مغازه چیده شده‌اند، کارتن‌های اضافه در زیرزمین هستند و بخشی از اجناس هم در بالکن پشت فروشگاه نگهداری می‌شوند.
حالا مشتری یک کرم خاص می‌خواهد، اما روی قفسه نیست. آیا واقعاً تمام شده یا هنوز چند عدد از همان محصول در زیرزمین دارید؟
قبلاً برای پیدا کردن جواب باید سراغ کارتن‌ها می‌رفتید، با انباردار تماس می‌گرفتید یا دفتر موجودی را بررسی می‌کردید.
اما با نرم‌افزار انبارداری دیداسود، می‌توانید بدون جابه‌جایی بین انبارها، موجودی هر محل را جداگانه بررسی کنید.
هر قسمت مغازه می‌تواند انبار مستقلی داشته باشد
در طرح حرفه‌ای دیداسود می‌توانید سه انبار تعریف کنید؛ مثلاً «فروشگاه»، «زیرزمین» و «بالکن».
موجودی هر کالا در هر انبار جداگانه مشخص است. بنابراین اگر محصولی روی قفسه تمام شده باشد، می‌توانید بررسی کنید آیا در زیرزمین یا بالکن موجودی دارد یا خیر.
اگر کسب‌وکارتان بزرگ‌تر شود، حتی می‌توانید انبارهایی در نقاط مختلف شهر داشته باشید و اطلاعات آن‌ها را از یک حساب مدیریت کنید.
انتقال کالا بین انبارها، بدون به‌هم‌ریختن موجودی
فرض کنید ۱۰ عدد از یک محصول را از زیرزمین به فروشگاه منتقل می‌کنید.
با ثبت سند انتقال در دیداسود، موجودی زیرزمین ۱۰ عدد کاهش پیدا می‌کند و موجودی فروشگاه ۱۰ عدد بیشتر می‌شود؛ درحالی‌که مجموع موجودی کسب‌وکار تغییری نمی‌کند.
همچنین می‌توانید سابقه‌ی انتقال کالاها را بررسی کنید و ببینید چه محصولاتی بین انبارها جابه‌جا شده‌اند. راهنمای انبارها و انتقال بین آن‌ها قدم‌به‌قدم نشان می‌دهد چطور انجامش دهید.
با این روش، حتی یک مغازه‌ی کوچک هم می‌تواند چند محل نگهداری کالا داشته باشد، بدون اینکه کنترل موجودی پیچیده شود.
طرح پایه‌ی دیداسود شامل یک انبار و طرح حرفه‌ای شامل سه انبار است. امکان افزودن انبارهای بیشتر در طرح حرفه‌ای با افزونه وجود دارد. جزئیات هر طرح را در صفحه‌ی قیمت‌ها ببینید.
هر کالا از کجا آمده و کجا رفته؟ گردش موجودی را بررسی کنید
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار مدیریت موجودی کالا، امکان پیگیری تغییرات موجودی است.
فرض کنید از یک کرم مرطوب‌کننده ۴۰ عدد دارید. در طول هفته ۱۲ عدد می‌فروشید و سپس ۲۰ عدد دیگر خریداری می‌کنید.
اگر تمام عملیات به‌درستی ثبت شده باشند، موجودی کالای شما به ۴۸ عدد می‌رسد.
۴۰ موجودی اولیه + ۲۰ خرید − ۱۲ فروش = ۴۸ موجودی باقی‌مانده
در دیداسود، با ثبت فاکتورهای خرید و فروش، موجودی کالا به‌صورت خودکار تغییر می‌کند. همچنین می‌توانید در گزارش‌گیری، تعداد فروش و موجودی باقی‌مانده‌ی کالاها را مشاهده کنید.
کاردکس کالا و تاریخچه‌ی ورود و خروج
اگر بخواهید بدانید موجودی یک محصول در طول زمان چگونه تغییر کرده است، می‌توانید گردش و سابقه‌ی مربوط به آن را در بخش جزئیات پیش‌بینی موجودی بررسی کنید.
در این بخش، روند فروش و تغییر موجودی کالا قابل مشاهده است و نمودار کمک می‌کند رفتار موجودی محصول را در طول زمان بهتر درک کنید.
ارزش ریالی موجودی انبار چقدر است؟
تعداد کالاها فقط بخشی از اطلاعات موردنیاز فروشگاه است. باید بدانید چه مقدار سرمایه در موجودی محصولات قرار گرفته است.
داشبورد کالا و انبار دیداسود، ارزش موجودی را نمایش می‌دهد تا بتوانید وضعیت سرمایه‌ی موجود در کالاها را بررسی کنید.
برای محاسبه‌ی قیمت تمام‌شده‌ی کالاها، دیداسود از روش میانگین موزون قیمت خرید استفاده می‌کند.
اگر چند انبار داشته باشید، موجودی هر انبار به‌صورت جداگانه نگهداری می‌شود؛ اما هر کالا یک میانگین قیمت خرید دارد و انتقال بین انبارها به‌خودی‌خود خرید جدید محسوب نمی‌شود.
نکته‌ی مهم درباره‌ی موجودی منفی
به‌طور پیش‌فرض، دیداسود اجازه‌ی فروش بیشتر از موجودی قابل فروش کالا را نمی‌دهد. اگر موجودی محصول کافی نباشد، ابتدا موجودی آن را از طریق فاکتور خرید افزایش دهید و سپس فاکتور فروش صادر کنید.
اگر گاهی کالا را پیش از رسیدن فاکتور خرید می‌فروشید، «فروش با موجودی منفی» را در تنظیمات فاکتور فروش فعال کنید. در این حالت فاکتور ثبت می‌شود و موجودی کالا منفی می‌ماند تا با ثبت خرید جبران شود.
انبارگردانی دقیق؛ هر اختلاف مشخص، هر تغییر قابل پیگیری
حتی اگر تمام خریدها و فروش‌ها را ثبت کنید، ممکن است موجودی واقعی انبار با تعداد ثبت‌شده در نرم‌افزار تفاوت داشته باشد.
شکستن محصول، سرقت، مصرف داخلی فروشگاه یا اشتباه هنگام ثبت عملیات می‌تواند باعث اختلاف موجودی شود.
به همین دلیل، انبارگردانی یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت موجودی کالا است.
فقط همان کالاهایی را بشمارید که لازم است
در دیداسود می‌توانید برای یک کالا، چند کالای انتخابی یا مجموعه‌ی بزرگ‌تری از کالاهای فروشگاه انبارگردانی انجام دهید.
مثلاً اگر فقط می‌خواهید موجودی لوازم آرایشی یک قفسه را بررسی کنید، لازم نیست برای همان کار تمام محصولات فروشگاه را بشمارید.
ثبت دلیل برای کسری یا اضافی موجودی
فرض کنید نرم‌افزار موجودی یک محصول را ۲۵ عدد نشان می‌دهد، اما در شمارش واقعی فقط ۲۲ عدد پیدا می‌کنید.
در این حالت سه عدد مغایرت وجود دارد.
در دیداسود می‌توانید اختلاف را ثبت کنید و دلیل آن را مشخص کنید؛ مثلاً ضایعات، سرقت، مصرف داخلی یا سایر دلایل مربوط به کاهش موجودی.
اگر تعداد واقعی بیشتر از موجودی ثبت‌شده باشد نیز می‌توانید افزایش موجودی را با دلیل ثبت کنید.
دیداسود ارزش ریالی اختلاف‌ها را بر اساس قیمت تمام‌شده محاسبه می‌کند تا علاوه بر تعداد کالا، اثر مالی مغایرت هم مشخص باشد.
انباردار شمارش کند، مدیر تأیید کند
در کسب‌وکارهایی که چند کارمند دارند، بهتر است شمارش و تأیید نهایی موجودی از یکدیگر جدا باشند.
در دیداسود، کاربری که مجوز لازم را دارد می‌تواند انبارگردانی را انجام دهد و آن را به‌صورت پیش‌نویس نگه دارد.
سپس مدیر می‌تواند اطلاعات ثبت‌شده و اختلاف‌ها را بررسی کند و پس از تأیید، تغییرات موجودی به‌صورت نهایی ثبت شوند.
این فرایند کمک می‌کند اصلاح موجودی بدون بررسی و تأیید مسئول مربوط انجام نشود.
شمارش کالا با بارکد
در فرایند انبارگردانی دیداسود، امکان استفاده از اسکن بارکد با دوربین گوشی یا لپ‌تاپ برای شناسایی و شمارش کالاها وجود دارد.
همچنین می‌توانید از برگه‌ی چاپی شمارش استفاده کنید و بعد از شمارش فیزیکی، اطلاعات را در نرم‌افزار ثبت کنید.
قبل از تمام‌شدن کالا، بدانید چه زمانی باید دوباره سفارش دهید
یکی از مشکلات رایج فروشگاه‌ها این است که زمان سفارش مجدد کالا را فقط بر اساس حدس یا تجربه‌ی شخصی تعیین می‌کنند.
گاهی محصولی زودتر از انتظار تمام می‌شود و فروشگاه مشتری از دست می‌دهد. گاهی هم مقدار زیادی از یک محصول خریداری می‌شود و بخشی از سرمایه برای مدت طولانی در انبار باقی می‌ماند.
دیداسود علاوه بر نمایش موجودی فعلی، قابلیت پیش‌بینی موجودی کالا را هم ارائه می‌دهد.
نرم‌افزار چطور زمان تمام‌شدن کالا را تخمین می‌زند؟
دیداسود سابقه‌ی فروش و روند تغییر موجودی محصول را بررسی می‌کند و بر اساس اطلاعات موجود، زمان احتمالی اتمام کالا را تخمین می‌زند.
در جزئیات پیش‌بینی می‌توانید نمودار موجودی گذشته، فروش و روند احتمالی آینده را ببینید.
این تخمین قطعی نیست و با تغییر رفتار مشتریان، فروش یا تأمین کالا می‌تواند تغییر کند؛ اما به شما کمک می‌کند تصمیم‌گیری را فقط بر اساس حدس انجام ندهید.
چه زمانی سفارش بدهیم و چقدر بخریم؟
فرض کنید موجودی یک کالا رو به کاهش است و تأمین‌کننده برای ارسال سفارش جدید به شش روز زمان نیاز دارد.
دیداسود با بررسی روند فروش و زمان تأمین، به شما کمک می‌کند تشخیص دهید آیا زمان سفارش مجدد رسیده است یا خیر.
همچنین می‌توانید پیشنهاد مقدار خرید را برای پوشش دوره‌های آینده بررسی کنید؛ مثلاً مقدار لازم برای تأمین موجودی حدود ۳۰ روز آینده.
این اطلاعات به شما کمک می‌کنند سرمایه‌ی خرید کالا را هوشمندانه‌تر بین محصولات تقسیم کنید.
شناسایی کالاهای نیازمند سفارش
علاوه بر پیش‌بینی، می‌توانید حداقل موجودی برای کالاها تعریف کنید تا محصولاتی که موجودی آن‌ها به سطح هشدار رسیده مشخص شوند.
در نتیجه به‌جای بررسی دستی تمام محصولات، می‌توانید زودتر سراغ کالاهایی بروید که نیاز بیشتری به سفارش مجدد دارند.
با دیداسود، انبارداری فقط ثبت موجودی گذشته نیست؛ ابزاری برای برنامه‌ریزی خریدهای آینده هم هست.
آشنایی بیشتر با پیش‌بینی موجودی کالا
نرم‌افزار انبارداری آنلاین؛ موجودی فروشگاه از هرجا در دسترس شماست
برای بررسی موجودی انبار لازم نیست همیشه در فروشگاه باشید.
فرض کنید خارج از مغازه هستید و می‌خواهید بدانید آیا محصولی برای سفارش مشتری موجود است یا نه.
با نرم‌افزار انبارداری آنلاین دیداسود، می‌توانید از طریق دستگاه‌های پشتیبانی‌شده وارد حساب خود شوید و اطلاعات موجودی را بررسی کنید.
دیداسود یک نرم‌افزار ابری است و اطلاعات اصلی کسب‌وکار در سرور نگهداری می‌شوند؛ بنابراین اطلاعات انبار صرفاً به یک کامپیوتر در فروشگاه وابسته نیستند. درباره‌ی مزایای آن در صفحه‌ی حسابداری آنلاین و ابری بیشتر بخوانید.
انبارداری با موبایل اندروید
اپلیکیشن اندروید دیداسود امکانات روزمره‌ای مانند مدیریت کالا، ثبت خرید و فروش و بررسی اطلاعات مرتبط را در اختیار شما قرار می‌دهد.
انبارداری تحت وب روی کامپیوتر و آیفون
نسخه‌ی وب دیداسود از طریق مرورگر در دسترس است و برای استفاده از آن نیازی به نصب نرم‌افزار دسکتاپ ندارید.
کاربران آیفون نیز می‌توانند از نسخه‌ی تحت وب استفاده کنند و آن را به صفحه‌ی اصلی گوشی اضافه کنند.
مدیریت کاربران و سطح دسترسی انبار
اگر چند نفر در فروشگاه کار می‌کنند، می‌توانید برای آن‌ها حساب کاربری و سطح دسترسی تعریف کنید.
برای مثال، انباردار به انبارهای مشخص دسترسی داشته باشد و فروشنده بتواند عملیات فروش مربوط به وظایفش را انجام دهد.
هر کاربر به بخش‌هایی دسترسی دارد که برای او مجاز شده‌اند.
تفاوت انبارداری با دفتر، اکسل و نرم‌افزار انبارداری چیست؟
برای مدیریت موجودی یک فروشگاه کوچک می‌توان از دفتر یا فایل اکسل استفاده کرد. اما با زیادشدن تعداد کالاها، کارکنان و انبارها، ثبت و هماهنگ‌کردن اطلاعات ممکن است زمان بیشتری بگیرد.
جدول زیر روش‌های رایج مدیریت موجودی را با امکانات دیداسود مقایسه می‌کند.
| ویژگی | دفتر و ثبت دستی | اکسل | نرم‌افزار انبارداری دیداسود |
|---|---|---|---|
| ثبت کالا و موجودی | ثبت دستی | جدول قابل تنظیم | کارت کالا و موجودی ثبت‌شده |
| تغییر موجودی با خرید و فروش | ثبت جداگانه | وابسته به ورود داده و فرمول | خودکار با فاکتور |
| مدیریت چند انبار | دفتر یا ثبت جداگانه | فایل‌ها یا شیت‌های مجزا | موجودی تفکیکی |
| انتقال بین انبارها | ثبت دستی | ثبت و محاسبه با فایل | سند انتقال |
| ارزش ریالی موجودی | محاسبه‌ی دستی | قابل محاسبه با فرمول | محاسبه در نرم‌افزار |
| انبارگردانی | شمارش و ثبت دستی | مقایسه با اطلاعات فایل | ثبت شمارش، مغایرت و تعدیل |
| ثبت دلیل کسری و اضافی | یادداشت دستی | ستون یا فایل جدا | ثبت دلیل در عملیات تعدیل |
| پیش‌بینی اتمام کالا | بر اساس تجربه | نیازمند مدل و فرمول | قابلیت پیش‌بینی موجودی |
| دسترسی هم‌زمان کاربران | محدود | بسته به ابزار و تنظیمات | با سطوح دسترسی |
| دسترسی از راه دور | نیازمند دفتر یا گزارش | وابسته به محل ذخیره و اشتراک‌گذاری | از طریق حساب آنلاین |
توجه: اکسل و نرم‌افزارهای غیرابری پیشرفته نیز می‌توانند برخی از امکانات بالا را داشته باشند. این جدول روش‌های متداول استفاده از دفتر و اکسل را با قابلیت‌های داخلی دیداسود مقایسه می‌کند.
چطور با نرم‌افزار انبارداری دیداسود شروع کنیم؟
- ۱
کالاها را ثبت کنید
نام کالا، قیمت خرید، قیمت فروش و موجودی اولیه را وارد کنید. در صورت نیاز بارکد، تصویر، دسته‌بندی و حداقل موجودی کالا را نیز مشخص کنید.
- ۲
خرید و فروش را ثبت کنید
با صدور فاکتور خرید، موجودی کالا افزایش پیدا می‌کند و با ثبت فاکتور فروش، تعداد فروخته‌شده از موجودی کم می‌شود. در صورت داشتن چند انبار، می‌توانید عملیات مربوط به انبارها و انتقال کالا را نیز ثبت کنید.
- ۳
موجودی را بررسی و مدیریت کنید
از داشبورد کالا و انبار، گزارش‌گیری، انبارگردانی و پیش‌بینی موجودی برای کنترل محصولات و تصمیم‌گیری درباره‌ی خرید بعدی استفاده کنید.
برای شروع لازم نیست تمام کالاهای فروشگاه را یکجا وارد کنید؛ می‌توانید با چند کالای اصلی شروع کرده و به‌مرور اطلاعات را کامل کنید.
پرسش‌های متداول درباره‌ی نرم‌افزار انبارداری
نرم‌افزار انبارداری چیست؟
آیا نرم‌افزار انبارداری دیداسود رایگان است؟
آیا دیداسود نرم‌افزار انبارداری فروشگاهی هم هست؟
آیا می‌توانم با گوشی انبارداری کنم؟
آیا می‌توانم چند انبار داشته باشم؟
آیا می‌توانم زیرزمین و بالکن مغازه را انبار جداگانه تعریف کنم؟
آیا موجودی کالا با صدور فاکتور فروش خودکار کم می‌شود؟
آیا دیداسود اجازه‌ی موجودی منفی می‌دهد؟
کاردکس و تاریخچه‌ی ورود و خروج کالا را از کجا ببینم؟
آیا می‌توانم فقط چند کالا را انبارگردانی کنم؟
آیا انباردار می‌تواند انبارگردانی را انجام دهد و مدیر تأیید کند؟
می‌توانم دسترسی یک کارمند را به یک انبار محدود کنم؟
آیا برای انبارگردانی حتماً بارکدخوان لازم است؟
آیا دیداسود زمان تمام‌شدن کالا را پیش‌بینی می‌کند؟
آیا دیداسود برای آنلاین‌شاپ‌ها مناسب است؟
انبارداری فروشگاه‌تان را از همین امروز ساده‌تر کنید
با نرم‌افزار انبارداری دیداسود می‌توانید ورود و خروج کالاها، موجودی هر انبار، انبارگردانی و ارزش موجودی را مدیریت کنید و با پیش‌بینی اتمام کالاها، برای خرید بعدی آماده‌تر باشید. ۹۰ روز استفاده‌ی رایگان با تمام امکانات، بدون نیاز به هیچ پرداختی.
اگر در دوره‌ی رایگان اشتراک خریداری کنید، مدت اشتراک خریداری‌شده به روزهای باقی‌مانده‌ی هدیه‌ی شما اضافه می‌شود.