دیداسودصدور فاکتور فروش
صدور فاکتور آنلاین؛ از اولین فروش، حرفه‌ای کار کنید
مشتری سفارش داده؛ حالا یک فاکتور با نام فروشگاهتان برایش بفرستید. در دیداسود، کالا یا خدمت را انتخاب کنید، قیمت و تخفیف را وارد کنید و فایل PDF فاکتور را برای مشتری بفرستید یا چاپ کنید.
هم‌زمان، فروش در سابقه مشتری ثبت می‌شود، کالای فروخته‌شده از موجودی کم می‌شود و سود فروش محاسبه می‌شود. اگر بخشی از پول را نگرفته‌اید، مبلغ باقی‌مانده و موعد پرداختش را هم ثبت کنید.
۹۰ روز با تمام امکانات رایگان کار کنید؛ بدون نیاز به هیچ پرداختی.
صدور فاکتور آنلاین چیست و چرا از اولین فروش مهم است؟
فرض کنید یک فروشگاه اینستاگرامی راه انداخته‌اید و هنوز صد نفر هم صفحه‌تان را دنبال نمی‌کنند. اولین سفارش‌ها می‌رسند و شما نام مشتری، قیمت و مبلغ واریزی را میان پیام‌ها نگه می‌دارید. فعلاً می‌شود همه‌چیز را به خاطر سپرد؛ اما وقتی سفارش‌ها بیشتر شوند یا مشتری دوباره خرید کند، پیدا کردن همین اطلاعات وقت می‌گیرد.
لازم نیست منتظر آن روز بمانید. از همان اولین سفارش، نام و شماره مشتری را ثبت کنید، برایش فاکتور بزنید و فایلش را بفرستید. هم مشتری می‌داند چه چیزی را با چه قیمتی خریده، هم شما برای خرید بعدی او سابقه دارید.
صدور فاکتور آنلاین یعنی به‌جای نوشتن و حساب‌کردن دوباره هر سفارش، اطلاعات فروش را در نرم‌افزار ثبت کنید و خروجی فاکتور بگیرید. در دیداسود این کار به حساب مشتری، موجودی کالا و گزارش فروش هم وصل است؛ یک‌بار فروش را ثبت می‌کنید و لازم نیست همین اطلاعات را در چند دفتر و فایل تکرار کنید.
«خشت اول گر نهد معمار کج، تا ثریا می‌رود دیوار کج.» کوچک‌بودن کسب‌وکار دلیلی برای عقب‌انداختن نظم حساب‌ها نیست. چه از خانه فروش داشته باشید، چه مغازه یا کسب‌وکار خدماتی، از روز اول برای کار خودتان جدی وقت بگذارید.
برای صدور یک فاکتور، چه امکاناتی دارید؟
از اولین مشخصات مشتری تا آخرین پرداخت، جزئیات فروش را در دیداسود ثبت کنید.
مشتری و مشخصات فاکتور
مشتری را انتخاب کنید یا همان‌جا بسازید؛ شماره فاکتور هم خودکار ثبت می‌شود.
فروش کالا و خدمات
با جستجو یا اسکن بارکد، کالا را پیدا کنید؛ خدمت هم به همان فاکتور اضافه کنید.
تخفیف، مالیات و هزینه‌ها
تخفیف هر قلم، مالیات و هزینه‌هایی مثل ارسال را در مبلغ نهایی حساب کنید.
نقدی، نسیه و چک
چند روش پرداخت را در یک فاکتور ثبت کنید و برای نسیه و چک سررسید بگذارید.
PDF، چاپ و ارسال
فاکتور را با لوگو و مشخصات خودتان بفرستید یا روی A4 و A5 چاپ کنید.
پیش‌فاکتور و برگشت از فروش
پیشنهاد قیمت را به فروش تبدیل کنید و کالای برگشتی را از فاکتور اصلی ثبت کنید.
مشتری را یک‌بار ثبت کنید؛ برای خرید بعدی بشناسیدش
فرض کنید مشتری چند ماه بعد دوباره پیام می‌دهد: «همان محصول دفعه قبل را می‌خواهم.» اگر خرید قبلی به نام او ثبت شده باشد، لازم نیست میان پیام‌های قدیمی بگردید. مشتری را پیدا می‌کنید و سابقه خریدش را می‌بینید.
این سابقه از همین فاکتوری شروع می‌شود که امروز صادر می‌کنید.
ثبت مشتری جدید، بدون خارج‌شدن از فاکتور
مشتری قبلی را از فهرست انتخاب کنید. اگر اولین خرید اوست، نام و شماره موبایلش را همان‌جا وارد کنید؛ اطلاعاتش ثبت و به باشگاه مشتریان اضافه می‌شود.
برای فروش‌هایی که نیازی به ثبت مشخصات ندارید، گزینه «مشتری عادی» هم وجود دارد. اگر می‌خواهید هیچ فروشی بدون نام مشتری ثبت نشود، انتخاب مشتری را اجباری کنید.
شماره خودکار، تاریخ و یادداشت سفارش
تاریخ و ساعت فاکتور به‌صورت پیش‌فرض زمان صدور است و شماره‌ها خودکار و پشت سر هم ثبت می‌شوند. لازم نیست آخرین شماره را از روی دفتر یا فایل قبلی پیدا کنید.
برای سفارش یادداشت بگذارید؛ مثلاً «تحویل پنجشنبه عصر». نمایش نام ثبت‌کننده و شعبه یا محل ثبت را هم می‌توانید فعال کنید تا بعداً بدانید فاکتور را چه کسی و کجا ثبت کرده است.
اولین قدم برای باشگاه مشتریان
هر بار که برای همین مشتری فاکتور می‌زنید، سابقه خریدش کامل‌تر می‌شود. می‌توانید ببینید چه زمانی خرید کرده و مبلغ خریدهایش چقدر بوده است؛ اطلاعاتی که برای شناخت مشتریان و تصمیم‌گرفتن درباره ارتباط بعدی با آن‌ها به کارتان می‌آید.
برای داشتن باشگاه مشتریان کاربردی، از ثبت درست خریدها شروع کنید. درباره امکانات آن، صفحه باشگاه مشتریان دیداسود را ببینید.
کالا و خدمات را در یک فاکتور بفروشید
در مغازه ممکن است چند کالا بفروشید؛ در یک تعمیرگاه هم ممکن است هم قطعه فروخته باشید و هم بابت تعمیر دستمزد بگیرید. با نرم‌افزار فاکتور فروش دیداسود، هر دو را در همان سفارش ثبت کنید.
اگر فقط خدمات ارائه می‌دهید، برای خدمت به‌تنهایی هم فاکتور صادر کنید.
جستجوی کالا یا اسکن بارکد با دوربین
نام کالا را جستجو کنید یا بارکدش را با دوربین گوشی یا لپ‌تاپ بخوانید. هنگام انتخاب، موجودی فعلی را می‌بینید و می‌توانید عکس و کد کالا را هم در فرم نمایش دهید؛ برای کالاهای شبیه به هم، همین جزئیات به انتخاب درست کمک می‌کنند.
بعد از انتخاب کالا، تعداد را وارد کنید. نرم‌افزار مبلغ ردیف را محاسبه می‌کند و نیازی به جمع‌زدن جداگانه ندارید.
قیمت فروش آماده است؛ تغییر آن هم به انتخاب شماست
قیمت فروش ثبت‌شده کالا در فاکتور قرار می‌گیرد. اگر تغییر قیمت هنگام فروش را مجاز کرده باشید، می‌توانید همان‌جا قیمت را تغییر دهید؛ مثلاً وقتی با مشتری روی مبلغ دیگری توافق کرده‌اید.
همچنین می‌توانید تعیین کنید آخرین قیمت واردشده در فاکتور، قیمت فروش کارت کالا را هم به‌روز کند. اگر نمی‌خواهید یک توافق موردی قیمت اصلی کالا را تغییر دهد، این گزینه را غیرفعال نگه دارید.
فروش از انبار موردنظر
اگر یک کالا را در چند انبار نگه می‌دارید، انتخاب انبار برای هر ردیف را فعال کنید تا فروش از محل موردنظر ثبت شود. برای کسب‌وکاری که همه اقلام فاکتور از یک محل خارج می‌شوند هم تنظیم محل ثبت در سطح فاکتور وجود دارد.
با ثبت فروش، موجودی کالای همان انبار کم می‌شود. به‌طور پیش‌فرض برای فروش کالا باید موجودی کافی داشته باشید؛ اگر موجودی واقعی هنوز وارد نشده، ابتدا آن را ثبت یا اصلاح کنید.
فروش کالا با موجودی منفی
گاهی کالا در مغازه هست اما فاکتور خریدش هنوز ثبت نشده، یا مشتری کالایی را می‌خواهد که فردا از پخش‌کننده می‌رسد. برای این موقعیت‌ها کافی است در تنظیمات فاکتور فروش گزینه‌ی «اجازه فروش با موجودی منفی» را روشن کنید. از آن به بعد، اگر تعداد فروش بیشتر از موجودی باشد، دیداسود پیش از ثبت از شما تأیید می‌گیرد و بعد فاکتور را ثبت می‌کند. موجودی آن کالا منفی می‌ماند تا با ثبت فاکتور خرید یا اصلاح موجودی جبران شود. اگر این گزینه خاموش باشد، فروش بیشتر از موجودی ثبت نمی‌شود.
جزئیات بیشتر در صفحه نرم‌افزار انبارداری دیداسود آمده است.
صدور فاکتور برای خدمات
خدمات نصب، تعمیر یا مشاوره را تعریف کنید و هنگام صدور فاکتور انتخاب کنید. مبلغ و تعداد را وارد کنید و اگر لازم است، توضیح کار انجام‌شده را کنار همان ردیف بنویسید.
برای خدمت نیازی به ثبت موجودی نیست. اگر در کنار آن کالا هم فروخته‌اید، فقط موجودی ردیف کالایی از انبار کم می‌شود.
مبلغ نهایی فاکتور را با تمام جزئیات حساب کنید
فرض کنید مشتری دو محصول خریده، روی یکی تخفیف گرفته و هزینه ارسال هم با اوست. هر کدام را در جای خودش وارد کنید تا هم مبلغ نهایی درست محاسبه شود، هم مشتری بداند بابت چه چیزی پرداخت می‌کند.
تخفیف و مالیات هر ردیف یا کل فاکتور
برای کالا یا خدمت تخفیف بگذارید و در صورت نیاز، درصد مالیات هر ردیف را وارد کنید. در پایان، جمع تخفیف ردیف‌ها و مبلغ مالیات را می‌بینید.
اگر علاوه بر تخفیف کالاها، روی کل سفارش هم تخفیف می‌دهید، آن را در تخفیف کل فاکتور وارد کنید. امکان فعال‌کردن درصد مالیات برای کل فاکتور هم وجود دارد؛ روش محاسبه را متناسب با کارتان تنظیم کنید.
هزینه ارسال و مبالغ اضافه یا کسرشده
هزینه‌ای مثل ارسال را در «اضافات» بنویسید و شرحش را وارد کنید. برای کم‌کردن مبلغی از جمع فاکتور هم «کسورات» دارید.
این‌طوری وقتی شما یا مشتری دوباره فاکتور را می‌خوانید، مشخص است چرا مبلغ پرداختی از جمع قیمت کالاها بیشتر یا کمتر شده است.
توضیح مخصوص هر کالا یا خدمت
اگر توضیحی فقط به یک ردیف مربوط است، آن را در توضیحات همان ردیف بنویسید؛ مثلاً «نصب در محل مشتری» کنار خدمت نصب.
این توضیح در PDF فاکتور هم دیده می‌شود و لازم نیست جزئیات توافق را جداگانه در پیام برای مشتری تکرار کنید.
فرم فاکتور را به اندازه نیازتان تنظیم کنید
دیداسود بیش از ۴۰ تنظیم برای فرم و خروجی فاکتور دارد. بخش‌هایی مثل تخفیف، مالیات، توضیحات و نمایش موجودی را فعال یا غیرفعال کنید تا هنگام فروش فقط با گزینه‌هایی کار کنید که نیاز دارید.
برای جلوگیری از فروش زیر قیمت تمام‌شده هم می‌توانید هشدار فعال کنید یا ثبت چنین فروشی را ببندید. مبنای محاسبه برای کالا، میانگین موزون قیمت خرید است.
پول فروش را هم پیگیری کنید؛ نقدی، نسیه یا چک
فرض کنید فاکتور دو میلیون تومان شده است. مشتری یک میلیون و دویست هزار تومان پرداخت می‌کند و قرار است هشتصد هزار تومان را هفته بعد بدهد. در فاکتور، هم فروش دو میلیون تومانی را ثبت کنید و هم اینکه هنوز هشتصد هزار تومان طلب دارید.
برای این کار، برگه تسویه همان فاکتور را تکمیل کنید.
چند روش پرداخت در یک فاکتور
یک خرید می‌تواند چند روش پرداخت داشته باشد؛ مثلاً بخشی نقدی، بخشی چک و باقی نسیه یا قسطی. مبلغ هر بخش را جدا وارد کنید تا جمع پرداخت‌ها و مبلغ باقی‌مانده محاسبه شود.
روش‌های پرداخت «نقدی»، «نسیه»، «چک» و «قسطی» هستند. برای نسیه تاریخ سررسید می‌گذارید و برای قسطی تعداد اقساط را وارد می‌کنید تا مبلغ و سررسید هر قسط حساب شود. پرداخت با کارت یا آنلاین را «نقدی» ثبت کنید و جزئیاتش را در توضیحات بنویسید.
نسیه و چک با تاریخ سررسید
وقتی در برگه تسویه گزینه نسیه یا چک را انتخاب می‌کنید، تاریخ سررسید را هم وارد کنید. مبلغ طلب و زمانی که برای دریافتش توافق کرده‌اید، هر دو ثبت می‌شوند.
در بخش تسویه‌نشده‌ها، فاکتورهای مربوط به طلب‌ها را پیدا کنید و ببینید کدام مبلغ هنوز دریافت نشده است. دیگر لازم نیست موعد پرداخت مشتری را فقط در تقویم یا حافظه نگه دارید.
وقتی مشتری باقی پول را پرداخت کرد
دریافت جدید را در بخش تسویه‌نشده‌ها ثبت کنید و به همان فاکتور فروش وصل کنید. اگر پرداخت در چند مرحله انجام می‌شود، هر دریافت را ثبت کنید تا بدانید چه مبلغی هنوز باقی مانده است.
از مسیر ویرایش فاکتور هم می‌توانید اطلاعات تسویه را اصلاح کنید. به این ترتیب برای ثبت دریافت بعدی، لازم نیست فروش تازه‌ای بسازید.
ثبت چک دریافتی هنگام تسویه
اگر مشتری چک می‌دهد، مشخصات آن را همان‌جا وارد کنید یا چک ثبت‌شده را انتخاب کنید. مبلغ، بانک، شماره و سررسید چک در کنار ارتباطش با فاکتور ثبت می‌شوند.
وقتی بعداً سراغ چک می‌روید، می‌دانید بابت کدام فروش دریافت شده است. امکانات بیشتر را در صفحه مدیریت چک دیداسود بخوانید.
فاکتور را با نام و لوگوی خودتان برای مشتری بفرستید
سفارش از دایرکت آمده یا مشتری در مغازه خرید کرده است؟ در هر دو حالت، یک فاکتور با مشخصات کسب‌وکارتان به او بدهید. لازم نیست نام کالاها، قیمت‌ها و جمع مبلغ را دوباره در پیام بنویسید.
از همان فاکتور ثبت‌شده، فایل PDF بگیرید و ارسال یا چاپ کنید.
فاکتور PDF با مشخصات کسب‌وکار
لوگو، نام کسب‌وکار، شماره تماس و آدرس خودتان را در خروجی فاکتور قرار دهید. مشتری اقلام خرید، تعداد، قیمت‌ها، تخفیف و مالیات را در یک فایل فارسی با تاریخ شمسی می‌بیند.
برای پایین فاکتور هم پیام دلخواه بگذارید؛ مثلاً یک تشکر کوتاه بابت خرید. قیمت خرید و سود شما در PDF مشتری نمایش داده نمی‌شوند.
چاپ فاکتور روی A4 یا A5
اندازه کاغذ را در تنظیمات PDF انتخاب کنید و فاکتور را روی A4 یا A5 چاپ کنید. برای مشتری حضوری نسخه چاپی بدهید و برای سفارش غیرحضوری همان فایل را بفرستید.
اگر نیازی به نسخه کاغذی ندارید، PDF فاکتور برای ارسال و نگهداری کافی است.
ارسال در واتس‌اپ، تلگرام یا پیام‌رسان دلخواه
می‌توانید تنظیم کنید بعد از ثبت فاکتور، PDF ساخته یا برای اشتراک‌گذاری آماده شود. سپس فایل را خودتان در واتس‌اپ، تلگرام یا پیام‌رسان دیگری برای مشتری بفرستید.
پیش از ارسال هم می‌توانید خروجی را ببینید و جزئیات سفارش را یک بار دیگر بررسی کنید.
پیش‌فاکتور بدهید، فروش را قطعی کنید و برگشت کالا را ثبت کنید
همه مشتری‌ها همان لحظه خرید نمی‌کنند. بعضی‌ها ابتدا قیمت می‌خواهند تا تصمیم بگیرند. از طرف دیگر، ممکن است مشتری بعد از خرید، بخشی از کالا را پس بیاورد. هر کدام از این اتفاق‌ها را با سند مربوط به خودش ثبت کنید.
پیش‌فاکتور چیست و چه فرقی با فاکتور فروش دارد؟
پیش‌فاکتور پیشنهاد شما به مشتری است: چه کالا یا خدمتی، با چه تعداد و قیمتی ارائه می‌دهید و این پیشنهاد تا چه تاریخی اعتبار دارد. مشتری می‌تواند PDF آن را بررسی کند و بعد خریدش را تأیید کند.
در نرم‌افزار پیش‌فاکتور دیداسود، صدور پیش‌فاکتور موجودی و سود را تغییر نمی‌دهد. وقتی سفارش قطعی و فاکتور فروش ثبت شد، کالا از موجودی کم و سود فروش محاسبه می‌شود.
| موضوع | پیش‌فاکتور در دیداسود | فاکتور فروش در دیداسود |
|---|---|---|
| کاربرد | پیشنهاد قیمت پیش از خرید قطعی | ثبت فروش انجام‌شده |
| تاریخ | تاریخ صدور و اعتبار پیشنهاد | تاریخ و ساعت صدور فروش |
| موجودی کالا | تغییری نمی‌کند | کالای فروخته‌شده از موجودی کم می‌شود |
| سود فروش | محاسبه نمی‌شود | محاسبه می‌شود |
| PDF و چاپ | دارد | دارد |
| مرحله بعد | تبدیل به فاکتور فروش | پیگیری تسویه یا ثبت برگشت کالا |
تاریخ اعتبار و پیگیری پیش‌فاکتور
برای پیش‌فاکتور تاریخ اعتبار تعیین کنید؛ به‌خصوص وقتی قیمت‌ها تغییر می‌کنند و نمی‌خواهید پیشنهادتان بدون محدودیت زمانی باقی بماند. پیش‌فاکتورهایی که امروز منقضی می‌شوند در فهرست مشخص می‌شوند تا برای پیگیری آن‌ها اقدام کنید.
وقتی مشتری خرید را تأیید کرد، خودتان وضعیت تأیید را ثبت کنید. به این ترتیب، پیشنهادهای تأییدشده را از مواردی که هنوز منتظر پاسخ‌اند تشخیص می‌دهید.
تبدیل پیش‌فاکتور به فاکتور فروش
با گزینه «تبدیل به فاکتور»، اقلام پیش‌فاکتور به فرم فروش منتقل می‌شوند. لازم نیست کالاها، تعداد و قیمت‌ها را از اول وارد کنید.
اطلاعات سفارش، موجودی و نحوه پرداخت را بررسی کنید و فاکتور فروش را ثبت کنید. ارتباط فروش با پیش‌فاکتور هم در سوابق باقی می‌ماند.
اگر مشتری کالا را پس آورد
فاکتور اصلی را باز کنید و از همان‌جا برگشت از فروش بزنید. کالا و تعداد برگشتی را انتخاب کنید؛ تعداد برگشت نمی‌تواند بیشتر از تعداد فروخته‌شده باشد.
با ثبت برگشت، کالا به انبار برمی‌گردد و مبلغ فروش و سود مربوط به آن اصلاح می‌شوند. سند برگشت هم به فاکتور اصلی وصل می‌ماند تا بعداً بتوانید جزئیات همان خرید و برگشت را ببینید.
شاگردتان فاکتور بزند، بدون اینکه سود کالاها را ببیند
برای سپردن فروش روزمره به همکارتان، لازم نیست همه اطلاعات کسب‌وکار را در اختیار او بگذارید. اجازه صدور فاکتور را بدهید و دسترسی دیدن قیمت خرید و سود را ببندید.
اجازه تخفیف‌دادن، ویرایش، حذف و برگشت از فروش هم جداگانه تنظیم می‌شود. حتی می‌توانید تعیین کنید کاربر فاکتورهای دیگران را ببیند یا فقط به فاکتورهای خودش دسترسی داشته باشد.
اگر چند انبار دارید، انبارهای مجاز هر کاربر را انتخاب کنید. مثلاً فروشنده یک شعبه فقط از انبار همان شعبه فاکتور بزند. مسئولیت هر نفر را بر اساس کاری که انجام می‌دهد تعیین کنید.
بعد از ثبت فاکتور، موجودی و گزارش فروش هم به‌روز می‌شوند
فاکتور در دیداسود فقط یک فایل برای ارسال نیست. با ثبت آن، اطلاعاتی که برای اداره فروشگاه لازم دارید هم به‌روز می‌شوند؛ از تعداد کالای باقی‌مانده تا سود فروش و مبلغی که هنوز دریافت نکرده‌اید.
موجودی کمتر، سود فروش محاسبه‌شده
با ثبت فروش کالا، موجودی آن کم می‌شود. سود هر ردیف و کل فاکتور هم بر اساس میانگین موزون قیمت خرید محاسبه می‌شود و کاربر دارای دسترسی می‌تواند آن را ببیند.
این عدد سود همان فروش است. برای فهمیدن سود خالص کسب‌وکار باید هزینه‌ها و سایر اطلاعات مالی را هم در گزارش‌ها در نظر بگیرید.
اصلاح اشتباه در فاکتور
اگر تعداد یا اطلاعاتی را اشتباه وارد کرده‌اید، کاربر مجاز می‌تواند فاکتور را ویرایش کند. اثر اطلاعات قبلی روی موجودی برگردانده می‌شود و تغییرات جدید اعمال می‌شوند.
در حذف فاکتور هم اثر آن روی موجودی برگردانده می‌شود. اگر فروش واقعاً انجام شده و مشتری بعداً کالا را پس آورده، از ثبت برگشت از فروش استفاده کنید تا سابقه این اتفاق هم بماند.
پیدا کردن فاکتور و مقایسه فروش دوره‌ها
فاکتور را با شماره، نام مشتری یا کالا جستجو کنید و فهرست را بر اساس تاریخ و وضعیت پرداخت فیلتر کنید. برای پیگیری طلب‌ها هم سراغ فاکتورهای تسویه‌نشده بروید.
در نمودار روند فروش، مبلغ فروش و تعداد فاکتورها را در بازه دلخواه ببینید و با دوره قبل مقایسه کنید؛ مثلاً بررسی کنید فروش این ماه نسبت به ماه قبل چه تغییری کرده است.
صدور فاکتور با گوشی، آیفون و کامپیوتر
در مغازه با کامپیوتر فاکتور بزنید و بیرون از فروشگاه با گوشی به حساب خود دسترسی داشته باشید. دیداسود نسخه وب برای کامپیوتر و آیفون و اپلیکیشن اندروید دارد؛ امکانات در هر دو نسخه یکسان‌اند.
روی آیفون هم می‌توانید نسخه وب را به صفحه اصلی اضافه کنید تا راحت‌تر بازش کنید. برای کار با نسخه وب، اتصال اینترنت لازم است.
صدور فاکتور بدون اینترنت در اندروید
اگر هنگام فروش اینترنت قطع شد، در اپ اندروید فاکتور را ثبت کنید. همه انواع فاکتور در اندروید بدون اینترنت قابل ثبت‌اند و پس از اتصال، اطلاعات با حساب آنلاین همگام می‌شوند.
این قابلیت برای اپ اندروید است. نسخه وب روی کامپیوتر و آیفون به اینترنت نیاز دارد.
فاکتور خرید هم دارید
برای خرید کالاهای فروشگاه هم فاکتور خرید ثبت کنید و حساب تأمین‌کنندگان را پیگیری کنید. جزئیات در راهنمای فاکتور خرید توضیح داده شده است.
فاکتور کاغذی، اکسل یا نرم‌افزار صدور فاکتور؟
با دفتر، Word و اکسل هم می‌شود فاکتور آماده کرد. تفاوت وقتی پررنگ می‌شود که بخواهید بعد از فروش، موجودی را اصلاح کنید، طلب مشتری را پیگیری کنید و گزارش بگیرید. جدول زیر کار با دفتر و فایل معمولی را با امکانات آماده دیداسود مقایسه می‌کند.
| کار روزمره | فاکتور دستی و کاغذی | اکسل یا فایل Word | صدور فاکتور آنلاین دیداسود |
|---|---|---|---|
| آماده‌کردن فاکتور | نوشتن اقلام و قیمت‌ها | تکمیل قالب فایل | انتخاب کالا و خدمت در فرم |
| محاسبه مبلغ | محاسبه دستی یا با ماشین‌حساب | فرمول در اکسل یا محاسبه جداگانه | محاسبه از روی تعداد و قیمت |
| شماره‌گذاری | پیگیری شماره برگه‌ها | تنظیم ترتیب در فایل‌ها | شماره خودکار و ترتیبی |
| تخفیف و مالیات | محاسبه و یادداشت | ساخت فرمول یا ورود مبلغ | ثبت در ردیف و جمع‌بندی فاکتور |
| سابقه مشتری | مراجعه به برگه‌های قبلی | جستجو و مرتب‌کردن فایل‌ها | خریدها در سابقه مشتری |
| موجودی کالا | اصلاح در دفتر انبار | نیاز به طراحی ارتباط داده‌ها | کاهش موجودی با ثبت فروش |
| سود فروش | محاسبه جداگانه | نیاز به ثبت بهای تمام‌شده و فرمول | محاسبه با میانگین موزون خرید |
| نسیه و دریافت بعدی | یادداشت و به‌روزرسانی حساب | طراحی جدول پیگیری | ثبت تسویه مرتبط با فاکتور |
| تبدیل پیش‌فاکتور به فروش | تکمیل یا نوشتن دوباره | کپی و تغییر فایل | انتقال اقلام به فرم فروش |
| ارسال برای مشتری | عکس یا اسکن برگه | گرفتن خروجی از فایل | PDF با مشخصات کسب‌وکار |
| دسترسی کارکنان | کنترل دسترسی به اسناد | وابسته به تنظیم فایل و محل نگهداری | مجوز جدا برای عملیات، سود و انبار |
| گزارش فروش | جمع‌زدن برگه‌ها | طراحی جدول و گزارش | فیلتر و نمودار فروش با مقایسه دوره‌ها |
اکسل با طراحی و فرمول‌نویسی می‌تواند امکانات بیشتری داشته باشد. در دیداسود، این ارتباط‌ها و ابزارها از قبل برای کار فروشگاه آماده‌اند.
اولین فاکتورتان را در سه قدم صادر کنید
- ۱
مشتری و سفارش را وارد کنید
مشتری را انتخاب یا همان‌جا ثبت کنید و کالا یا خدمت را به فاکتور اضافه کنید. برای فروش کالا، موجودی آن باید قبلاً در نرم‌افزار ثبت شده باشد؛ مگر اینکه «اجازه فروش با موجودی منفی» را در تنظیمات فاکتور فروش روشن کرده باشید.
- ۲
مبلغ و نحوه پرداخت را ثبت کنید
تعداد، قیمت، تخفیف و مالیات را بررسی کنید. مبلغ دریافت‌شده و روش پرداخت را وارد کنید و اگر نسیه یا چک دارید، سررسید بگذارید.
- ۳
فاکتور را ثبت و برای مشتری ارسال کنید
فاکتور را نهایی کنید و PDF آن را بگیرید. فایل را برای مشتری بفرستید یا در صورت نیاز، نسخه چاپی به او بدهید.
برای شروع لازم نیست همه اطلاعات کسب‌وکار را یک‌روزه وارد کنید. با کالاها و خدماتی که می‌فروشید شروع کنید و از همان سفارش‌های جدید، اطلاعات مشتریان را ثبت کنید.
پرسش‌های متداول درباره صدور فاکتور آنلاین
صدور فاکتور آنلاین یعنی چه؟ مشتری چه چیزی دریافت می‌کند؟
آیا صدور فاکتور در دیداسود رایگان است؟
تعداد فاکتورها و خروجی PDF محدودیت دارد؟
برای یک آنلاین‌شاپ کوچک هم کاربرد دارد؟
می‌توانم برای خدمات هم فاکتور صادر کنم؟
مشتری جدید را می‌شود هنگام صدور فاکتور ثبت کرد؟
تخفیف، مالیات و هزینه ارسال را چطور وارد کنم؟
یک فاکتور می‌تواند بخشی نقدی و بخشی نسیه یا چک باشد؟
اگر مشتری باقی پول را بعداً داد، چه کنم؟
فاکتور با لوگوی خودم و چاپ A4 یا A5 دارم؟
مشتری قیمت خرید یا سود من را می‌بیند؟
پیش‌فاکتور چیست؟ آیا از موجودی کم می‌کند؟
پیش‌فاکتور چطور به فاکتور فروش تبدیل می‌شود؟
برای اصلاح فاکتور یا برگشت کالا چه امکاناتی دارم؟
می‌شود فروشنده فاکتور بزند، اما سود را نبیند؟
با گوشی و بدون اینترنت هم می‌شود فاکتور زد؟
از سفارش بعدی شروع کنید
برای شروع حرفه‌ای، لازم نیست کسب‌وکار بزرگی داشته باشید. سفارش بعدی را در دیداسود ثبت کنید، برای مشتری فاکتور بفرستید و خودتان ببینید چقدر فروخته‌اید، چه کالایی مانده و چه مبلغی هنوز طلب دارید. ۹۰ روز با تمام امکانات و بدون نیاز به هیچ پرداختی امتحان کنید.
اگر در دوره رایگان اشتراک بخرید، مدت اشتراک به روزهای رایگان باقی‌مانده اضافه می‌شود.