دیداسودفاکتور فروش موجودی را کم می‌کند و سود هر ردیف را نسبت به میانگین قیمت خرید همان لحظه حساب می‌کند.
ثبت فاکتور فروش
- از منوی «فروش» به «فاکتور فروش» بروید و «ثبت فاکتور فروش» را بزنید. از داشبورد هم دکمه‌ی «فاکتور فروش» در «دسترسی سریع» همین کار را می‌کند.
- در «طرف حساب» مشتری را انتخاب کنید یا با «ایجاد مشتری جدید» بسازید.
- در «اقلام فاکتور» کالا را جستجو یا بارکدش را اسکن کنید و «تعداد» را وارد کنید. برای خدمات، «افزودن خدمت» را بزنید.
- پرداخت را در «جزئیات تسویه» ثبت کنید و «ثبت فاکتور» را بزنید.
فاکتورهای فروش به ترتیب S-00001، S-00002، … شماره می‌گیرند.
تخفیف، مالیات، اضافات و کسورات
بسته به «تنظیمات فاکتور فروش»، هر ردیف می‌تواند «تخفیف واحد» و «مالیات (٪)» داشته باشد. در بخش «جمع‌بندی و تخفیف‌ها» هم «تخفیف اضافه فاکتور»، «اضافات» (مثل هزینه‌ی ارسال) و «کسورات» را وارد می‌کنید و «مبلغ فاکتور» نهایی را می‌بینید.
نکته: در «تنظیمات فاکتور فروش» می‌توانید فیلدهای فرم را روشن و خاموش کنید و مثلاً فروش زیر قیمت خرید را مسدود کنید یا فقط هشدار بگیرید.
چند روش پرداخت
با «افزودن روش پرداخت» می‌توانید یک فاکتور را با چند روش تسویه کنید: «نقدی»، «نسیه»، «چک» و «قسطی». اگر پرداخت با کارت یا به‌صورت آنلاین بوده، آن را «نقدی» ثبت کنید و جزئیاتش را در توضیحات بنویسید. اگر مشتری کمتر از مبلغ فاکتور بپردازد، باقیمانده بدهی او می‌شود و در «مطالبات (تسویه نشده)» داشبورد دیده می‌شود. برای ردیف «نسیه» می‌توانید تاریخ سررسید بگذارید و برای ردیف «چک» همان‌جا چک را ثبت یا از چک‌های قبلی انتخاب کنید. با «قسطی» تعداد اقساط را وارد می‌کنید و برنامه مبلغ و سررسید ماهانه‌ی هر قسط را حساب می‌کند؛ هر تاریخ و مبلغ را می‌توانید تغییر دهید و بعداً هر قسط را در صفحه‌ی فاکتور «پرداخت شد» بزنید.
سود و PDF
پس از ثبت، در صفحه‌ی فاکتور سود هر ردیف را می‌بینید. با «دانلود فاکتور (PDF)» یک فاکتور فارسی با تاریخ شمسی و مشخصات فروشگاه می‌گیرید که برای مشتری قابل ارسال است؛ این فایل هیچ‌وقت سود یا قیمت خرید را نشان نمی‌دهد.
ویرایش و حذف
با «ویرایش فاکتور» تغییرات را اعمال و «ذخیره تغییرات» را بزنید؛ با «حذف فاکتور» فاکتور پاک می‌شود. در هر دو حالت، اثر فاکتور قبلی روی موجودی برگردانده می‌شود، پس موجودی و سود همیشه درست می‌مانند.
پیش‌فاکتور فروش
برای قیمت دادن به مشتری، از «پیش فاکتور فروش» و «ثبت پیش‌فاکتور جدید» استفاده کنید. پیش‌فاکتور روی موجودی و سود اثری ندارد و وقتی مشتری خرید را قطعی کرد، با «تبدیل به فاکتور» به فاکتور فروش تبدیل می‌شود.
برگشت از فروش
اگر مشتری کالایی را پس آورد، در صفحه‌ی فاکتور «ثبت برگشت» را بزنید. فاکتور اصلی به‌عنوان «فاکتور مرجع» انتخاب می‌شود و نمی‌توانید بیشتر از مقدار فروخته‌شده برگشت بزنید. «کالاهای برگشتی به انبار اضافه و فروش و سود آن‌ها کسر می‌شود.»
قدم بعدی
ببینید این فاکتورها در گزارش‌ها چطور دیده می‌شوند: داشبورد و گزارش فروش.