دیداسودگزارش فروش و سود
نرم‌افزار گزارش فروش و سود؛ بدانید مغازه‌تان واقعاً چقدر سود می‌کند
امروز چقدر فروختید؟ از کدام کالا بیشتر سود کردید؟ بعد از اجاره، حقوق و بقیه‌ی هزینه‌ها چقدر برایتان ماند؟
در دیداسود، با ثبت فاکتورهای خرید و فروش و هزینه‌ها، جواب این سؤال‌ها را در گزارش‌ها می‌بینید. فروش امروز را با دیروز مقایسه کنید، سود هر کالا را کنار موجودی‌اش ببینید و برای نتیجه‌ی مالی کل مغازه، گزارش سود خالص را باز کنید.
۹۰ روز رایگان با تمام امکانات، بدون نیاز به هیچ پرداختی.
مغازه شلوغ بود. آخر ماه چقدر سود کردید؟
فرض کنید یک مغازه‌ی لوازم آرایشی دارید. این ماه یکی از ضدآفتاب‌ها را با تخفیف فروخته‌اید و تعداد زیادی از آن به فروش رفته است. از طرف دیگر، یک کرم با فروش کمتر، در مجموع سود بیشتری برایتان داشته است. برای سفارش بعدی، بهتر است پولتان را صرف خرید کدام‌یک کنید؟
حالا به کل مغازه نگاه کنید. حتی اگر از فروش کالاها سود کرده باشید، اجاره، حقوق و هزینه‌های بسته‌بندی از همان سود پرداخت می‌شوند. ممکن است فروش نسبت به ماه قبل بیشتر شده باشد، اما بعد از پرداخت مخارج، پول کمتری برایتان بماند.
در دیداسود سه عدد را جداگانه دنبال می‌کنید: مبلغی که فروخته‌اید، سودی که از فروش به دست آورده‌اید و نتیجه‌ای که پس از در نظر گرفتن درآمدها و هزینه‌های ثبت‌شده برایتان باقی می‌ماند.
مهم این نیست که فقط چقدر فروخته‌اید؛ مهم این است که از آن فروش چقدر سود نصیبتان شده است.
در دیداسود چه گزارش‌هایی می‌بینید؟
گزارش فروش روزانه و ماهانه
فروش، سود و مبلغ برگشت از فروش را برای بازه‌ی دلخواه ببینید.
سود هر کالا و خدمت
تعداد فروش، درآمد و سود هر قلم را کنار موجودی باقی‌مانده بررسی کنید.
سود خالص فروشگاه
ببینید بعد از محاسبه‌ی هزینه‌ها و سایر درآمدها، نتیجه‌ی کارتان سود بوده یا زیان.
روند فروش و سود
تغییر فروش و سود را روی نمودار ببینید و با دوره‌ی قبل مقایسه کنید.
گزارش خرید و مشتریان
خرید از تأمین‌کنندگان، بدهی‌ها و سهم مشتریان از فروش را بررسی کنید.
داشبورد و پیگیری‌ها
مطالبات، چک‌های نزدیک سررسید و کالاهای نیازمند سفارش را یکجا ببینید.
گزارش فروش روزانه و ماهانه
برای بستن حساب امروز، گزینه «امروز» را انتخاب کنید. برای بررسی عملکرد مغازه، «این هفته»، «این ماه» یا تاریخ دلخواه را بزنید. گزارش، مجموع فروش، مجموع سود، مبلغ برگشت از فروش و ضایعات را برای همان بازه نشان می‌دهد.
پایین گزارش، جزئیات فروش کالا و خدمت را می‌بینید. مثلاً اگر بعد از یک هفته تخفیف می‌خواهید نتیجه را بررسی کنید، تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید و ببینید از هر کالا چند عدد فروخته‌اید، چقدر درآمد داشته‌اید و چقدر سود ثبت شده است.
گزارش فروش را می‌توانید بر اساس کالا، دسته‌بندی کالا یا مشتری هم محدود کنید و از گزارش‌ها خروجی PDF یا CSV بگیرید.
پرفروش‌ترین کالا همیشه پرسودترین کالای مغازه نیست
فرض کنید از یک کالا ۲۰ عدد فروخته‌اید و مجموع سودش یک میلیون تومان بوده است. از کالای دیگری فقط ۸ عدد فروخته‌اید، اما مجموع سود آن یک میلیون و دویست هزار تومان شده است. اگر فقط تعداد فروش را ببینید، ممکن است موقع سفارش دوباره، کالای دوم را دست‌کم بگیرید.
در جدول «جزئیات فروش کالا / خدمت»، تعداد فروش، درآمد، سود و موجودی باقی‌مانده را کنار هم می‌بینید. این جدول کمک می‌کند قبل از خرید بعدی، هم تقاضای مشتری را بسنجید و هم سودی را که هر کالا برای مغازه داشته است.
اگر قیمت خرید یک کالا تغییر کند، سود چطور حساب می‌شود؟
دیداسود برای محاسبه‌ی بهای تمام‌شده‌ی کالا از میانگین موزون قیمت خرید استفاده می‌کند. فرض کنید از یک کالا موجودی قبلی ندارید. ابتدا ۱۰ عدد را دانه‌ای ۴۰۰ هزار تومان می‌خرید و بعد ۵ عدد دیگر را دانه‌ای ۷۰۰ هزار تومان. اگر هر ۱۵ عدد هنوز در انبار باشند، میانگین بهای خرید هر عدد ۵۰۰ هزار تومان است.
حالا اگر یکی از آن‌ها را ۶۵۰ هزار تومان بفروشید، در این مثال ساده، سود ناخالص فروش آن ۱۵۰ هزار تومان است. چون تعداد خرید اول بیشتر بوده، قیمت خرید اول هم در محاسبه‌ی میانگین وزن بیشتری دارد. درباره‌ی ثبت خرید و موجودی، صفحه‌ی نرم‌افزار انبارداری دیداسود را ببینید.
سود خدمات هم جدا حساب می‌شود
اگر در کنار کالا خدمت هم می‌فروشید، برای هر خدمت می‌توانید هزینه‌ای که برای شما تمام می‌شود و مبلغی که از مشتری می‌گیرید را جدا تعریف کنید. سود خدمت در همان جدول جزئیات فروش، کنار کالاها دیده می‌شود. اگر هزینه‌ی خدمت از مبلغ دریافتی بیشتر باشد، سود آن منفی نمایش داده می‌شود.
چگونه سود مغازه را حساب کنیم؟
ابتدا بهای تمام‌شده‌ی کالاهایی را که در همان بازه فروخته‌اید، از فروش خالص کم کنید تا سود ناخالص به دست بیاید. سپس سایر درآمدهای ثبت‌شده را اضافه کنید و هزینه‌های همان بازه را کم کنید.
مثال فرضی برای یک ماه فروشگاه:
| شرح | مبلغ |
|---|---|
| فروش خالص | ۱۰۰ میلیون تومان |
| بهای تمام‌شده‌ی کالاهای فروخته‌شده | ۷۰ میلیون تومان |
| سود ناخالص | ۳۰ میلیون تومان |
| سایر درآمدهای ثبت‌شده | ۲ میلیون تومان |
| هزینه‌های ثبت‌شده | ۲۲ میلیون تومان |
| سود خالص | ۱۰ میلیون تومان |
در این مثال، نتیجه‌ی فروش ۱۰۰ میلیون تومانی پس از محاسبه‌ی بهای کالا و هزینه‌ها، ۱۰ میلیون تومان سود خالص است. برای محاسبه‌ی سود مغازه، تاریخ فروش، درآمدهای دیگر و هزینه‌ها را در یک بازه بررسی کنید. اگر بخشی از هزینه‌ها را ثبت نکرده‌اید، عدد گزارش هم آن بخش از مخارج را منعکس نمی‌کند.
آیا خرید کالا همان هزینه‌ی فروشگاه است؟
نه. فرض کنید در یک ماه ۱۰۰ میلیون تومان کالا خریده‌اید، اما فقط بخشی از آن فروخته شده است. کالاهای فروش‌نرفته هنوز موجودی انبار شما هستند. در دیداسود، خرید کالا هزینه حساب نمی‌شود؛ وقتی کالا فروخته شد، بهای تمام‌شده‌ی همان تعداد از فروش کم می‌شود.
آیا پول داخل صندوق همان سود است؟
خیر. بخشی از مبلغی که از مشتری گرفته‌اید، پول همان کالایی است که فروخته‌اید. از طرف دیگر، ممکن است بخشی از فروش‌ها نسیه باشد و هنوز پولش را نگرفته باشید. سود، موجودی نقد و طلب از مشتریان سه عدد جدا هستند و هر کدام را باید در جای خودش ببینید.
گزارش سود و زیان فروشگاه را بعد از ثبت هزینه‌ها ببینید
در بخش «سود خالص» دیداسود، چهار عدد کنار هم قرار دارند: سود ناخالص، سایر درآمدها، سایر هزینه‌ها و سود خالص.
سود خالص = سود ناخالص + سایر درآمدها − سایر هزینه‌ها
اجاره، حقوق، حمل‌ونقل و سایر مخارج فروشگاه را در بخش هزینه‌ها ثبت کنید. سپس گزارش این ماه، امسال، ۹۰ روز اخیر یا بازه‌ی دلخواه را باز کنید. اگر هزینه‌های ثبت‌شده از مجموع سود ناخالص و سایر درآمدها بیشتر باشند، نتیجه به‌صورت عدد منفی نمایش داده می‌شود.
برای فهمیدن علت تغییر سود، چهار عدد گزارش را با دوره‌ی قبل مقایسه کنید. مثلاً اگر سود ناخالص بالا رفته اما سود خالص پایین آمده، تغییر هزینه‌ها و سایر درآمدها را بررسی کنید. نمودار روند، جزئیات ماهانه و جدول بازه‌ی انتخابی هم برای بررسی دقیق‌تر در همان صفحه هستند.
ضایعات و کسری انبار هم در نتیجه حساب می‌شوند
کالایی که خراب شده و ضایعات ثبت شده، یا کسری‌ای که بعد از انبارگردانی تأیید کرده‌اید، از سود خالص کم می‌شود. اگر بعد از شمارش، موجودی واقعی با عدد نرم‌افزار فرق داشت و تعدیل را ثبت کردید، «گزارش تعدیل موجودی» اثر ریالی کسری یا اضافه را بر اساس علت، کالا یا انبار نشان می‌دهد.
روند فروش و سود را با دوره‌ی قبل مقایسه کنید
فرض کنید این ماه تخفیف گذاشته‌اید و تعداد فاکتورها بالا رفته است. در نمودار «روند فروش و سود» داشبورد، هر دو شاخص را در کنار دوره‌ی قبل ببینید. این مقایسه نشان می‌دهد افزایش فروش با افزایش سود همراه بوده یا فقط تعداد و مبلغ خریدها تغییر کرده است.
می‌توانید نمودار را بر اساس نام کالا، دسته‌بندی کالا یا نام مشتری بررسی کنید. مثلاً به‌جای مقایسه‌ی کل فروشگاه، فقط روند فروش دسته‌ی ضدآفتاب را ببینید. در همان بخش، تعداد فاکتورها و میانگین فروش روزانه هم نمایش داده می‌شود.
برای مرور سال، سراغ نمودار «فروش و سود ماهانه» بروید. نمودار تجمعی هم نشان می‌دهد فروش و سود از ابتدای بازه‌ی انتخابی چطور روی هم جمع شده‌اند.
گزارش خرید و مشتریان
از هر تأمین‌کننده چقدر خرید کرده‌اید؟
اگر از چند پخش‌کننده جنس می‌گیرید، در گزارش خرید بازه‌ی زمانی و تأمین‌کننده را انتخاب کنید. جمع خرید، برگشت از خرید، خالص خرید، مانده‌ی بدهی و تعداد فاکتورهای خرید را کنار هم می‌بینید. گزارش را می‌توانید بر اساس تأمین‌کننده یا کالا بررسی کنید.
قبل از ثبت سفارش بعدی، این گزارش را باز کنید تا بدانید در دوره‌ی انتخابی چه مبلغی خرید داشته‌اید و چه مقدار از بدهی خریدها باقی مانده است.
کدام مشتری‌ها بیشتر از شما خرید کرده‌اند؟
در گزارش مشتریان، بازه‌ی زمانی را مشخص کنید و همه‌ی مشتریان یا یک نفر را انتخاب کنید. جدول گزارش تعداد فاکتور، مبلغ فروش، برگشت، فروش خالص، سود، مانده و تاریخ آخرین خرید را نشان می‌دهد. برای کار روی داده‌ها در یک فایل جداگانه هم می‌توانید خروجی CSV بگیرید.
اگر مشتری دوباره برای خرید تماس گرفت، تاریخ آخرین خرید و سابقه‌ی فروشش کمک می‌کند با شناخت بیشتری سفارش تازه را ثبت کنید. برای نگهداری اطلاعات و دسته‌بندی مشتریان، از باشگاه مشتریان دیداسود استفاده کنید.
صبح که مغازه را باز می‌کنید، اول چه چیزی را پیگیری کنید؟
در صفحه‌ی خانه‌ی دیداسود، فروش و سود امروز، فروش و سود این ماه، مطالبات و ارزش موجودی کالا را می‌بینید. شاخص‌های روزانه با دیروز و شاخص‌های ماهانه با ماه قبل مقایسه می‌شوند.
کمی پایین‌تر، بخش «نیازمند توجه» کارهایی را نشان می‌دهد که باید پیگیری کنید. اگر کالایی به حداقل موجودی رسیده، فاکتوری تسویه نشده، چکی نزدیک سررسید است یا مشتری مدتی خرید نکرده، از همان کارت به فهرست مربوط بروید. برای کالاهایی که رو به اتمام‌اند، پیش‌بینی موجودی هم کمک می‌کند زمان سفارش بعدی را بدانید.
برای دریافت‌ها و پرداخت‌های هفته‌ی پیش رو آماده باشید
ممکن است امروز فروش خوبی ثبت کرده باشید، اما بخشی از آن نسیه باشد و هنوز پولش را نگرفته باشید. برای تصمیم‌گیری درباره‌ی سفارش جدید یا پرداخت بدهی، علاوه بر فروش و سود، بخش «جریان نقدی ۷ روز آینده» را در داشبورد بررسی کنید. هر دریافت و پرداختی که تاریخ داشته باشد، مثل چک‌ها، فاکتورهای نسیه، هزینه‌ها و درآمدهای سررسیددار، در این بخش حساب می‌شود.
گزارش مغازه را از خانه هم ببینید
فرض کنید فروشنده‌ی مغازه فاکتورهای امروز را ثبت کرده و شما عصر بیرون از فروشگاه هستید. از حساب دیداسود روی گوشی یا کامپیوتر، گزارش‌های ثبت‌شده را بررسی کنید. دیداسود روی اندروید و از طریق نسخه‌ی وب روی آیفون و کامپیوتر در دسترس است.
اگر فروش را به همکارتان سپرده‌اید، دسترسی صدور فاکتور و دیدن سود را جداگانه تنظیم کنید. مثلاً فروشنده فاکتور فروش روز را ثبت کند و گزارش سود در اختیار شما بماند. با سطح دسترسی هر کاربر، دیدن گزارش‌ها و اطلاعات مالی را فقط برای افراد مجاز باز بگذارید.
گزارش‌گیری با دفتر و اکسل یا دیداسود؟
| کار روزمره | دفتر و فایل معمولی | دیداسود |
|---|---|---|
| جمع فروش یک روز یا ماه | پیدا کردن و جمع‌زدن فاکتورها یا به‌روزرسانی فایل | انتخاب بازه در گزارش فروش |
| سود هر کالا | وارد کردن بهای خرید و محاسبه‌ی سود برای هر قلم | مشاهده‌ی تعداد فروش، درآمد و سود هر قلم در جدول |
| محاسبه‌ی سود خالص | جمع‌کردن اطلاعات فروش، هزینه و سایر درآمدها | مشاهده‌ی چهار جزء محاسبه در گزارش سود خالص |
| مقایسه‌ی دو دوره | مرتب‌کردن داده‌ها و آماده‌کردن جدول یا نمودار | مشاهده‌ی روند فروش و سود در کنار دوره‌ی قبل |
| پیگیری مطالبات و سررسیدها | مراجعه به یادداشت‌ها و فهرست‌های جداگانه | مشاهده‌ی کارت‌های پیگیری در داشبورد |
اکسل با طراحی و فرمول‌نویسی می‌تواند گزارش‌های پیشرفته‌ای بسازد. این مقایسه درباره‌ی استفاده‌ی رایج از دفتر و فایل‌های معمولی است.
در سه قدم اولین گزارش فروشگاه را ببینید
- ۱
کالاها و موجودی اولیه را وارد کنید
برای کالاهایی که می‌فروشید، نام، قیمت فروش، بهای خرید و موجودی اولیه را ثبت کنید. اگر بار تازه رسیده، خرید آن را با فاکتور خرید وارد کنید.
- ۲
فروش‌ها و هزینه‌های روز را ثبت کنید
با هر فروش، فاکتور بزنید. اگر مشتری کالا را پس آورد، برگشت از فروش را ثبت کنید. هزینه‌ها و سایر درآمدها را هم در بخش مربوط وارد کنید تا در نتیجه‌ی مالی دوره حساب شوند.
- ۳
بازه را انتخاب کنید و گزارش بگیرید
برای دیدن فروش، سود و جزئیات کالاها، «گزارش فروش» را باز کنید. برای بررسی نتیجه پس از هزینه‌ها، به «سود خالص» بروید و بازه‌ی موردنظر را انتخاب کنید.
پرسش‌های متداول درباره‌ی گزارش فروش و محاسبه‌ی سود مغازه
آیا می‌توانم گزارش فروش روزانه، هفتگی یا ماهانه بگیرم؟
تفاوت فروش و سود چیست؟
سود ناخالص و سود خالص چه فرقی دارند؟
اگر یک کالا را با چند قیمت خریده باشم، سود فروش چگونه محاسبه می‌شود؟
آیا سود هر کالا و خدمت را جداگانه می‌بینم؟
آیا خرید کالا هزینه حساب می‌شود؟
آیا تمام پول فروش، سود مغازه است؟
ضایعات و کسری انبارگردانی در سود حساب می‌شوند؟
اگر هزینه‌ها بیشتر از سود فروش باشند، نرم‌افزار زیان را نشان می‌دهد؟
فروش نسیه را کجا پیگیری کنم؟
می‌توانم گزارش خرید یک تأمین‌کننده یا فروش به یک مشتری را جدا ببینم؟
آیا از گزارش‌ها خروجی می‌شود گرفت؟
آیا فروشنده می‌تواند گزارش سود را نبیند؟
آیا می‌توانم گزارش فروشگاه را با گوشی ببینم؟
آیا تاریخ گزارش‌ها شمسی است؟
آیا می‌توانم قبل از ثبت‌نام گزارش‌ها را امتحان کنم؟
ببینید از فروش این ماه چقدر برایتان مانده است
در نسخه‌ی دمو یک بازه انتخاب کنید، سود چند کالا را با هم مقایسه کنید و بعد گزارش سود خالص را باز کنید. برای بررسی حساب‌های فروشگاه خودتان هم می‌توانید ۹۰ روز با تمام امکانات و بدون نیاز به هیچ پرداختی از دیداسود استفاده کنید.
اگر در دوره‌ی رایگان اشتراک بخرید، مدت اشتراک به روزهای رایگان باقی‌مانده اضافه می‌شود.